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Recherche d'une même valeur dans plusieurs rubriques

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Bonjour à tous,

J'utilise FMP depuis 2 ans maintenant en dilettante pour mon activité professionnelle car mon activité ne permet pas justement de me perfectionner.

Du coup j'utilise des fonctions extrêmement simples et des scripts qui le sont tout autant grâce notamment aux échanges de forum qui sont une superbe source d'information (quand j'arrive à comprendre).  

Depuis un certain temps je me retrouve bloqué face à un problème qui sera surement très simple pour des spécialistes, mais sur lequel je bute et pour lequel je ne trouve pas de solution sur les forums. En toute honnêteté je ne dois pas chercher au bon endroit surement parce que je n'appréhende pas correctement le problème et la formule à utiliser.

Voici en terme très simple mon soucis.

Exemple pour du SAV:

Le but serait de faire ressortir tous les enregistrements où apparaissent un problème précis dans des rubriques: Problème A, Problème B, Problème C, etc... (Tout est en liste de valeurs). C'est enfantin quand cela ne concerne qu'une seule rubrique. Sauf que je n'arrive pas à faire de recherche pour une même valeur dans plusieurs rubriques en même temps.

 

J'aurai donc par exemple:

Enregistrement 1: une rubrique Panne 1 avec Problème A et une rubrique Panne 2 avec Problème C.  

Enregistrement 2: une rubrique Panne 1 avec Problème B et une rubrique Panne 2 avec Problème A.

Enregistrement 3: une rubrique Panne 1 avec Problème C et une rubrique Panne 2 avec Problème B.

 

Je lance le mode recherche pour trouver tous les enregistrements où j'ai un Problème A. J'inscrit mon Problème A dans la rubrique Panne 1 et dans la rubrique Panne 2 et j'obtient un message d'erreur.

J'imagine que c'est parce qu'aucun enregistrement ne contient les 2 à la fois c'est évident mais j'avoue ne pas comprendre comment faire pour arriver à mes fins...

La solution doit être toute simple mais elle m'échappe...

 

D'avance merci pour ceux qui prendront le temps de lire ce message et qui voudront bien m'éclairer un peu.

 

Bien à vous

 

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Bonjour,

Plusieurs remarques : 

 - effectivement en inscrivant deux valeurs dans deux rubriques différentes dans une même recherche, FMP recherche les enrage. qui contiennent les 2 valeurs, d'où ton problème. Il s'agit alors d'une recherche "Et" et toi, tu veux faire une recherche "Ou". Il faut donc que tu fasses une première recherche sur la rubrique A, puis ajouter une Nouvelle recherche sur la B et une dernière sur la C, puis lancer la recherche.

- tu as sans doute un problème de structuration de ta base; comment fais-tu pour enregistre une éventuelle 4ème panne  ? En fait il faudrait une table Panne, liée aux Personnes ou au Matériel (là ton explication ne nous donne pas de détail)

En espérant avoir été clair....

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Bonjour Bruno,

Avant toute autre chose, un très grand MERCI. Tout était dans cette notion de "Ou" au lieu du "Et". J'ai donc "cumulé" des recherches comme tu me l'as expliqué dans un script et j'arrive à isoler les enregistrements que je voulais d'un seul petit clic.

Maintenant que j'ai les données que je recherchais il va falloir que j'arrive à exploiter les statistiques que je voulais en tirer, c'est une autre paire de manche et un autre défi...

Merci donc énormément pour cette aide qui s'est avérée particulièrement utile, précieuse et rapide. Je n'avais pas pensé à additionner plusieurs recherches...  

 

Bien cordialement 

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Je sais que ça ne répond pas ta question !
Mais voici une astuce qui peut rendre service : utiliser la mise en forme conditionnelle :
Condition, la formule est si "extrait début rubrique = "panne" (ou "problème", ou "xx"") alors couleur cellule est rouge ou gras ou les deux…
C’est une solution très visuelle qui permet de repérer très vite dans une liste les fiches à consulter…

Juste pour participer …

Bien cordialement 

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Bonjour Charles,

Toute aide et toute bonne volonté est toujours utile. Effectivement la mise en forme conditionnelle est extrêmement utile, je m'en servais pour facilement voir les impayés notamment. Très visuel et très pratique.

Mon problème était plus de faire ressortir des enregistrements en particulier pour ensuite les exploiter pour des statistiques. Maintenant je vois que mon problème se complique pour exploiter justement mes stats mais je vais chercher avant d'appeler au secours en total désespoir!

Bien cordialement

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Pour les statistiques, comme le disait Bruno tu as un problème d’en structure. 

Ce serait enfantin, tant pour la recherche que pour les stat si tu avait une table des pannes.

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Bonjour Fabrice. 

Si je comprends bien, une table des pannes me permettrait de savoir facilement le nombre d'occurrences des différentes pannes du moment qu'elles sont ajoutées dans un enregistrement. J'imagine que si toi et Bruno me conseillent ça, c'est que ce doit être mieux. Le problème c'est que je ne sais pas encore calculer les occurrences. Je vais chercher de ce côté là mais ça me semble compliqué par rapport à mon niveau. 

Surtout que si par exemple j'ai 2 fois la même pièce qui pose problème dans un SAV comment faire pour ajouter une quantité?

Je vais faire des recherches pour essayer d'appréhender ce dont vous le parlez. Merci en tout cas pour les conseils

 

Bien cordialement

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un table des pannes n'est pas une table des pièces. Donc si la même pièce tombe en panne deux fois, ça fait deux enregistrements. Une seule rubrique statistique faire l'affaire.

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