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nhazard

Remplacer Les Valeurs D'une Rubrique Multivaluée En Masse

Question

Bonjour, 

 

J'ai un gros soucis. Je me suis rendue compte avec horreur que j'avais lié deux tables, non pas par leur ID, mais par le nom d'un champ et je dois maintenant changer le nom de tous mes enregistrements suite à une nouvelle nomenclature, j'en ai 20 000....

 

Si j'avais eu une rubrique simple, le problème aurait été réglé rapidement en exportant et important un ficher préalablement modifié où j'aurais mis à la place du nom du champ, l'id du champ pour lier les deux tables entre elles. Sauf que c'est une rubrique multivaluée et seule la première occurence a été modifiée :(

 

Voici la construction de ma db:

- tables : une table publicité et une table campagne avec les publicité liées

- liens : j'ai lié la table campagne au nom de la publicité (alors que je dois le lier à l'id de la publicité!!)

- modèle de ma table campagne:

  • dans une rubrique multivaluée nommée "liste de pubs", j'ai un menu déroulant qui m'affiche toutes mes pubs et je les attribue à ma campagne en les sélectionnant manuellement.  J'ai jusqu'à 20 valeurs dans ma rubrique multivaluée pour afficher les 20 pubs liées à ma campagne de pub. 
  • dans une table externe, j'affiche les enregistrements liés de ma table de pubs pour voir les résultats de mes pubs dans mon modèle campagne de pubs

 

Mon objectif: remplacer tous les noms dans ma rubrique multivaluée nommée "liste de pub" par les id des pubs et non leur nom... Aidez-moi :(

 

Par ailleurs, je me demande aussi au niveau de la structure, est-ce vraiment la meilleure solution d'utiliser une rubrique multivaluée pour afficher les enregistrements de toutes mes pubs. Si j'ai d'office 20 pubs par campagne, je ne devrais pas créer 20 champs séparés ? (mais ça me parait pas très optimal). Qu'en pensez-vous?

 

Merci beaucoup pour votre aide,

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24 answers to this question

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Bonjour,

 

D'abord, bon courage... la situation est délicate mais si tu le prends dans le bon sens, tout n'est pas perdu !

 

L'usage de multivaluée dans ce cas conduit à une impasse. La preuve. Il faut donc éclater les multivaluées en enregistrements séparés rattachés par un lien.

 

0 - Sauvegarder la base actuelle avant tout travail

 

1 - Ne modifier aucun contenu de rubrique.

 

2 - Créer une rubrique nombre ID (ou zkp, future clé primaire pour les connaisseurs) à partir de Obtenir ( IDenreg ) ou Obtenir ( UUID ) sur la table Publicité

 

3 - Créer une rubrique nombre ID (ou zkf, future clé étrangère pour les connaisseurs)  sur la table Campagne 

 

4 - Par un Remplacer par le résultat d'un calcul, affecter dans la table Campagne la valeur de l'ID lié de Publicité

 

5 - Importer les enregistrements de la table Campagne dans une nouvelle table CampagneDemultivaluee en cochant dans l'import "Les placer sur des enregistrements séparés"

 

6 - Recréer les liens entre les tables par les ID

 

7 - Il ne reste plus qu'à rechercher les libellés à modifier et à effectuer un remplacer.

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Bonjour,

Il n'y a pas une solution plus simple comme un script pour passer en revue chaque champs et le remplacer par l'ID de la pub ? :(

J'ai retrouvé dans le forum puimoisson04 qui avait fait un script du genre:

Afficher tous les enregistrements (à traiter)

Définir variable [ NumMV = 1]

Boucle

Boucle

Fin de boucle si NumMV = 4

Si ( ObtenirRepetition (TaMultivaluée ; NumMV ) = "TexteàCorriger" )

DefinirRubrique ( TaMultivaluée [NumMV] ; "TexteCorrigé" )

Fin de si

Définir variable [ NumMV +1 ]

Fin de boucle

Activer enregistrement suivant (sortie après dernier)

Fin de la boucle

Est-ce qu'on peut le retravailler pour changer par l'id ?

Merci,

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La solution de Philippe est plus saine en éclatant supprimant les multivaluées. Et si tu détailles sa solution, elle est simple. Quelques minutes pour le 0, 2, 3 et 4. Avec advanced, CampagneDeMultivaluée est créée elle aussi rapidement en dupliquant Campagne et modifiant la rubrique NomDeLaPub et enfin, qqs minutes pour le 5 et le 6…

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Bonjour,

Ok. Je vais suivre les étapes alors mais j'ai l'impression qu'après je n'aurai plus de rubriques multivaluees ?

Je dois les garder après, avec les étapes, ce sera possible de les remettre en multivaleur ou bien ça va créer des champs séparés? Je ne comprends pas le principe en fait :s

Merci

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Oui, le principe de la migration proposée par Philippe est de supprimer les multivaluées. Tu gèrera les publicités d'une campagne dans une table externe de la table Campagne.

En fait tu va passer d'une structure à 2 tables (Campagnes et Publicités) à une structure à 3 tables (Campagne, Publicités et table intermédiaire entre Campagne et Publicités). C'est actuellement le moyen le plus simple et le plus souple pour gérer les liens de n à n. Las avantages sont nombreux par rapport à une multivaluée (cf. le CQFD pour la gestion de ces liens n à n). Mais il est vrai que ça va t'obliger à changer un peu tes habitudes (d'où l'importance du point 0 de Philippe, le temps que tu prennes tes nouvelles marques).

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Bonjour, 

 

J'ai créé une version simplifiée de ma database dans le fichier test que j'ai mis en pièce jointe. Donc, pour résumer la structure j'ai : 

  • 3 tables : Projet, Campagne et publicité.
    • la table projet reprend les campagnes liées qui elles-même reprennent les publicités liées. 
    • Je peux avoir plusieurs campagne par projet où à chaque des publicités sont liées
    • cela me permet de mieux les catégoriser plutôt que des les avoir en vrac comme dans le modèle "publicité
  • 3 ID : ID_publicité, ID_campagne, ID_projet
  • 3 Modèles : Publicités (données brutes), Campagnes (premier filtre qui reprend les données bruts), Projets (qui reprend les campagnes liées)
  • 2 liens :
    • dans ma table campagne, j'ai un champ "nom de projet" qui est lié par l'ID du projet de la table projet
    • dans ma table campagne, j'ai un champ "liste des publicités" qui est lié par le "nom de publicité" de la table publicité --> erreur. J'aurais du lier par l'ID publicité

 

Comment je mets en place votre solution maintenant avec cette DB test? 

Merci pour votre aide :)

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Bonjour, 

 

J'ai créé une version simplifiée de ma database dans le fichier test que j'ai mis en pièce jointe. Donc, pour résumer la structure j'ai : 

  • 3 tables : Projet, Campagne et publicité.
    • la table projet reprend les campagnes liées qui elles-même reprennent les publicités liées. 
    • Je peux avoir plusieurs campagnes par projet où des publicités sont liées
    • cela me permet de mieux les catégoriser plutôt que des les avoir en vrac comme dans le modèle "publicité"
  • 3 ID : ID_publicité, ID_campagne, ID_projet
  • 3 Modèles : Publicité (données brutes), Campagne (premier filtre qui reprend les données brutes), Projet (qui reprend les campagnes liées)
  • 2 liens :
    • dans ma table campagne, j'ai un champ "nom de projet" qui est lié par l'ID du projet de la table projet
    • dans ma table campagne, j'ai un champ "liste des publicités" qui est lié par le "nom de publicité" de la table publicité --> erreur. J'aurais du lier par l'ID publicité
  • Problème, dans ma table campagne : 
    • J'ai ue rubrique multivaluée "liste de publicité" où j'ai un menu déroulant qui m'affiche toutes les publicités de ma table publicité. 
    • J'ai une table externe qui affiche tous les enregistrements liés de ma table publicité
    • Etant donné que j'ai plusieurs publicités par campagne, pour pouvoir en sélectionner plusieurs, j'ai choisi une rubrique multivaluée comme dans le modèle en exemple. Mais vu que j'ai lié sur le nom de pub au lieu de l'ID, c'est le carnage pour tout renommer....

Vu cet exemple, est-ce toujours plus sain d'éclater la rubrique multivaluée dans une table intermédiaire ou bien de mettre en place un script qui garde la rubrique multivalée et qui remplace les valeurs de ma rubrique liste de publicité (dans ma table campagne) par les ID des pubs ?

 

Etant donné que j'ai plus de 20 000 enregistrements, je voudrais être sûre de faire le bon choix et s'il faut éclater les rubriques multivaluées, pouvez-vous m'aider à le faire dans la table test en pièce jointe pour que je comprenne bien ?

 

Merci pour votre aide :)

test multivlauee.fmp12

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Bonjour,

 

Bien comprendre la manip. et faire une sauve avant la manip. Bien vérifier que tout roule avant de supprimer la sauve…

 

1. Dans la table CampagneDeMultivaluee, créer quatre rubriques :

Id : Identifiant des enregistrements de cette table (n°série, non modifiable)

NomPublicite

Id_Publicite

Id_Campagne

 

2. Dans la table CampagneDeMultivaluee

Importer les enregistrements de Campagne en réglant l’importation avec les deux seules correspondances :

- Rubrique Id_Campagne de Campagne vers Rubrique Id_Campagne de CampagneDeMultivaluee

- Rubrique multivaluée ListeDesPublicites de Campagne vers NomPublicite de CampagneDeMultivaluee

Lancer l’importation et dans le panneau d’options qui apparaît cocher :

- Entrer automatiquementles valeurs…

- Placer sur des enregistrements différents les valeurs de la multivaluée

 

A ce stade ont du se créer dans CampagneDeMultivaluee 6 enregistrements où l'Id, l'Id_Campagne et le NomPublicité sont renseignés

 

3. Créer un lien entre Nom de la publicité de CampagneDeMultivaluee et Nom de la publicité de Publicité

 

4. Dans CampagneDeMultivaluee :

- Afficher tous les enregistrements

- Avec Remplacer, remplacer Id_Publicite de CampagneDeMultivaluee par Id_Publicite de Publicite à travers le lien créé au 3

 

A ce stade tu as dans ta table CampagneDeMultivaluee 6 enregistrements avec leur Id, Id_Publicite et Id_Campagne renseignés

 

5. Créer 

- un lien entre Id_Publicite de CampagneDeMultivaluee et Id_Publicite de Publicite.

- un lien entre Id_Campagne de CampagneDeMultivaluee et Id_Campagne de Campagne

 

6. Supprimer

- le lien sur le nom de la publicité entre CampagneDeMultivaluee et Publicite (lien créé au 3)

- le lien sur le nom de la publicité entre Campagne et Publicite

- la rubrique multivaluée de Campagne

- la rubrique NomPublicite de CampagneDeMultivaluee

 

7. Dans ton modèle de Campagne, vérifier que ta TE affiche bien les Pubs de cette campagne, revoir éventuellement tes scripts pour tenir compte de la nouvelle structure

 

8. Un conseil, renommer tes tables, occurrences de tables et rubriques avec des noms plus académiques (voir par exemple Règles de nommage dans le cqfd).

 

Rq. Dans ton exemple, le lien entre Campagne et Projet n'est pas bon (entre un Id et un nom)

test multivlauee_r.fmp12.zip

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Super ! Je vais essayer la manip :)

 

Par contre, maintenant que le menu déroulant des publicités n'est plus là, comment tu fais pour lier les publicités aux campagnes quand j'en ai de nouvelles pour les afficher dans la table externe ? Là, c'est pour les campagnes existantes mais je ne vois pas comment les lier quand j'en créée une nouvelle. 

 

Quel lien je dois mettre entre projet et campagne ? le nom de projet dans campagne est juste un menu déroulant qui met l'ID du projet mais affiche le nom des projets dans le menu déroulant. 

 

Merci beaucoup, 

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Bonjour,

Tu peux gérer l'ajout/supression de publicités dans la TE.

Pour lier Projet et Campagne, l'Id_Projet (tu fais une liste de valeurs des Id_Projets qui n'affiche que le nom des projets).

Par exemple :

 

test multivlauee_r2.fmp12.zip

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Bonsoir,

 

Ça fait plaisir de voir que tu as pu appliquer les explications de Christophe et que tu as réussi ! Il faut dire qu'il a mis le paquet pour te guider.

Je vous suivais de loin en loin. Bravo et bonne continuation, c'est maintenant que tu as une vraie "DB".

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Bonjour, oui merci beaucoup, heureusement que ce forum existe :-)

 

J'ai encore un mini question, avant j'avais mis en place une rubrique "filtre_nom" dans ma table campagne pour n'afficher dans mon menu déroulant que les publicités liées à mon filtre car j'ai +18 000 pubs et je ne veux pas les voir toutes à chaque fois dans mon menu déroulant. 

 

Dans ma table publicité, j'ai créé 4 rubriques qui reprennent les 3 premiers parties de mon nom de pub et puis qui les assemble, par exemple mon nom de pub est "MAC - CEM - CROO - The croods", ca va donner 

- Element1 : MAC

- Element2 : CEM

- Element3 : CROO

- Elements_groupe : MAC - CEM - CROO

 

Ensuite, dans ma table campagne, j'ai créé un champ "filtre_nom" où je tape manuellement "CRF - MAR - REC" et j'aimerais qu'il ne m'affiche dans ma liste déroulante que les pubs qui commencent par "MAC - CEM - CROO".

 

Pouvez-vous m'aider pour cela ?

Merci beaucoup !!

test multivlauee_r2.fmp12

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Bonjour,

Tu as deux grandes voies.

- Une liste de valeurs conditionnelle.

- Un filtre au fur et à mesure de la frappe (un peu plus lourd à mettre en place, mais qui t'affranchirait des tes rubriques Eléments et de leur groupement. Il y a des messages que l'on doit trouver avec une recherche frappe clavier ou filtre frappe clavier).

Ensuite, c'est surtout une question d'ergonomie. dans ton cas, veux-tu le filtre dans la TE (ce qui veux dire qu'il est dans chaque ligne de la TE ou dans le modèle (un filtre en qq sorte "unique" qui agit sur toute la TE). Veux-tu coupler à la sélection d'un groupe d'éléments une action particulière (en plus de filtrer les publicités), etc.

Un exemple avec une liste de valeurs conditionnelles où la sélection d'un groupe d'éléments active la création d'une nouvelle ligne dans la TE.

test multivlauee_r3.fmp12.zip

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Bonjour,

 

Tu vas encore progresser dans la compréhension des bases de données.

 

Si tu veux pouvoir avoir une liste en fonction d'une rubrique, cela s'appelle une liste conditionnelle. 

 

Ci-joint la mécanique

test multivlauee_r3.fmp12

test multivlauee_r3.fmp12

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Bonjour à tous,

 

Merci pour vos exemples et solutions :) J'avoue que j'ai compris directement celui de puimoisson04 car c'est celui-là que j'utilise pour le moment. J'ai encore un peu de mal avec celui de Tora, on voit à quel point ma structure est loin d'être académique quand je vois la tienne :D

 

Par contre, ici c'est dans le cas où ce qui est écrit dans la rubrique "filtre nom" (campagne) correspond exactement à ce qui existe dans la rubrique "éléments groupés" (publicités). Maintenant, avec mes 3 éléments, j'ai un problème dans le temps car chaque année j'utilise les mêmes 3 éléments et du coup ma liste s'allonge forcément cumulant chaque année, mais aussi j'ai souvent un même client où je dois réutiliser plusieurs fois les mêmes 3 premiers éléments.

 

Est-ce qu'il y a moyen de rajouter un filtre supplémentaire pour dire que après avoir affiché la liste en fonction de l'élément groupé, s'il y a dans le contenu du nom "machin (par exemple)" alors tu ne m'affiches que ces enregistrements-là. J'entends par "machin" une autre partie dans le nom de publicité unique du style "croods" dans l'exemple de ma DB. 

 

Concrètement, en plus d'écrire "MAC - CEM - CROO", j'aurais une autre rubrique pour affiner quand j'écris "The croods" et si j'ai "The croods" en 2013 et 2014, je mettrai "the croods 2014" pour avoir toutes les pubs en 2014 et ne pas voir celle de 2013 dans ma liste. 

 

Dites-moi :) Merci beaucoup en tout cas ! Vous n'imaginez pas les semaines que vous m'avez permise de sauver avec votre aide :)

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Bonjour, 

 

Je viens de faire le test dans ma dB mais je n'arrive pas à faire des listes conditionnelles qui importent la même liste de valeur. Par exemple, il faut quand je clique sur le nom de la publicité dans ma table externe de campagne, la liste déroulante tienne compte des deux filtres : filtrenom et filtrenom2. Mais dans le tuto, c'est possible sur deux listes de valeur déroulantes différentes, est-ce possible de le faire sur une même liste?

 

Aussi, dans mon deuxième filtre, j'aimerais qu'il me trouve un mot qui est contenu dans mon nom de pub, comme "croods", mais j'ai beau mettre comme opérateur : *Croods, *croods*,... il ne trouve rien. Par contre, quand je tape le nom de la pub en entier, elle s'affiche dans mon menu déroulant, mais ce n'est pas ça que je recherche :(

 

Que dois-je faire ? :(

Merci,

test multivlauee_r4.fmp12

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Bonsoir,

 

Les liens fonctionnent sur des listes (séparation par un retour chariot)

Dans l'exemple, tu peux tout retrouver à partir d'un mot. Il suffit juste d'un calcul (voir y_nom_pub_calcul).

test multivlauee_r5.fmp12

test multivlauee_r5.fmp12

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Bonsoir, 

 

Merci pour la réponse, je sais maintenant comment afficher ma liste de valeur sur base d'un mot grâce au calcul :-)

Mais il ne prend en compte que l'une ou l'autre liste (l'une sur base des éléments groupés et l'autre sur base d'un mot). Comment je peux faire pour réunir les deux listes (conditions) : éléments groupés + mot ? Ici, j'aimerais d'abord choisir par éléments groupés et s'il y a encore trop de publicités, je rajoute un mot dans le 2e filtre. Je dois essayer d'avoir ses deux conditions réunies pour qu'il ne m'affiche que les publicités en fonction des filtres sur la rubrique ID. Je ne dois avoir qu'une liste déroulante, est-ce possible ?

 

Merci,

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Tu as donc 2 rubriques filtre "sources" dans la table intermédiaire, ElementsGroupes et MotPub. Il te faut donc imaginer quels liens vers quelle cible vont te permettre de filtrer ta liste de pubs à partir de tes sources.

Partons du plus basique en commençant par faire dans Publicités une cible unique qui calcule sous forme de liste le ElementsGroupes et la liste des mots d'une pub et faisons un lien double FiltreSourceElementsGroupes = Cible et FiltreSourceMotPub = Cible. Si FiltreSourceElementsGroupes = FGH - ZER - CDE et FiltreSourceMotPub = Women, tu verra à travers ton filtre (et donc dans ta liste de valeurs) tous les enregistrements de Publicités où ElementsGroupes = FGH - ZER - CDE et un des mots de la pub. = Women. Mais si un des deux filtres sources et vide, patatras, tu ne vois plus rien puisque un lien ne "prend en compte" que des rubriques renseignées.

Une solution, prévoir des valeurs autoentrées par défaut pour les filtres sources (pour qu'ils ne soient jamais vides) et ajouter ces valeurs dans la cible.

Ainsi si aucun des filtres n'est renseigné par une valeur spécifique, le lien se fait sur les valeurs par défaut et tu "vois" toutes tes pubs ; si FiltreSourceElementsGroupes est seul renseigné par une valeur spécifique, le lien filtre par cette valeur pour ElementsGroupes et par la valeur par défaut pour MotPub (donc tous les MotsPub) ; si seul MotPub est renseigné par une valeur spécifique le lien filtre par cette valeur spécifique pour MotPub et par la valeur par défaut (donc tous les ElementsGroupes) ; enfin si les 2 filtres sources sont renseignés par des valeurs spécifiques, le lien filtre sur ces 2 valeurs.

Il ne reste plus qu'à créer éventuellement un script pour réinitialiser les filtres à un moment donné et faire un peu de mise en forme pour masquer les valeurs par défaut…

Peut-être plus clair avec un exemple (sans le script de réinitialisation et la mise en forme) :

test multivlauee_r6.fmp12.zip

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Juste pour info, je ne pouvais pas utiliser les rubriques globales, j'ai donc utilisé les rubriques de la table campagne (et pas la table campagne multivaluée) pour faire les filtres, et ça fonctionne aussi :)

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Bravo, c'est en essayant, en tâtonnant, en échouant parfois et en recommençant encore qu'on finit par comprendre le fonctionnement de FMP.

 

Bon courage et bonne continuation.

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