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Jean-Gabriel

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About Jean-Gabriel

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  • Birthday August 16

Profile Information

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    Homme
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    Paris

FileMaker Profile

  • FM Conférence
    Un jour j'irai !
  • FM
    FMP18A
  • OS
    Mac 10.15
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    --Non certifié--
  • FBA
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  1. Bonsoir, Merci de votre retour ça me rassure.. A priori ça y est j'ai ma structure client/facture.. tout n'est pas parfait mais je vais peaufiner. J'ai une question sur les clés primaires. Pour ma relation Clients/Factures, j'ai finalement relié par ID, indexé, car en liant par numéro_client, je voudrais être maitre de quel numéro je mettrai, et dans quel ordre. En l'indexant, je serais obligé d'avoir un incrément. Lorsque je crée un client, j'ai donc l'ID indexé qui incrémente un numéro. Très bien. Mais à partir de l'enregistrement Client, j'ai créé un bouton "créer une facture". Le but est d'avoir cette facture automatiquement liée au Client que je viens d'enregistrer. Mais l'idClient de ma table Factures, lié à ma table Client, n'incrémente rien, reste vide. Il faut que je le remplisse manuellement du même numéro pour que ma ligne facture soit liée à mon client. A la base, je préférerai que cela soit un numéro_client (champ que je ne veux pas incrémenter) qui me permette de lier mes factures à un client. .... est-ce que je me prends la tête ? 😛 D'autre part, dans mon modèle Clients, j'ai inséré la table Facture en externe, mais j'aimerais pouvoir verrouiller les champs afin que l'on ne puisse pas les modifier par inadvertance. Je pense que l'on doit pouvoir faire cela, je l'avais fait lorsque j'avais FMP12, mais je ne me souviens plus la manip. Pour créer un "pointage" des opérations, l'ajout d'une case à cocher est-elle possible ? Sachant qu'ensuite j'aimerais pouvoir faire une recherche sur les factures impayées etc ... sans doute faudrait-il attacher un script pour ces cases à cocher ? Ensuite, mais je verrais après, lorsque j'aurai ma table Fournisseurs, c'est intégrer dans mon modèle Tableau de bord, la liste des transactions, débits et crédits dans une même table ... c'est peut être délicat à mettre en place ... Beaucoup de questions... dans le désordre ... merci encore !! PS je joins ma base actuelle .. mais la votre faisait 212ko, la mienne fait 2,2Mo .. heuh .... https://1drv.ms/u/s!AtbNAp_JnDq8uBfcWU3fCYcGQtVs?e=6YKHkB
  2. Bonjour, Juste une petite question .. en fait j'ai du effacer mes tables et les recréer pour que les liens "id" vers "idClient" de l'autre table fonctionnent !! je me suis escrimé en ne comprenant par pourquoi cela ne fonctionnait pas alors qu'en fait mes liens étaient bons ... De même, j'ai une rubrique avec calcul (prix-vente + frais_port = total).. le calcul a fonctionné pour le premier enregistrement, et au 2ème, rien du tout ça ne fonctionne plus .. Tout cela est normal ou c'est un bug ?
  3. Bonsoir, Merci beaucoup pour tout cela, je vais apprendre le cqfd par coeur
  4. Bonjour, Merci pour ces éclaircissements ! Concernant les liens, dans mon graphe le lien entre les tables Clients et Facture est bien n à n ? Il ne devrait pas être 1 à n ? Parce que si c’est n à n ça veut dire que théoriquement je pourrais avoir une facture pour plusieurs clients .... problème !? En tout cas tel que c’est indiqué actuellement les factures s’affichent bien par client. Cependant si je modifie le lien pour avoir id dans la table Client et idClient dans la table facture et que j’indexe ces rubriques et que je les lie, j’ai bien le lien 1 à n mais je n’ai plus la correspondance Client/Factures 😞
  5. Bonsoir, J'ai regardé votre fichier merci beaucoup !! Alors quelques questions : - pourquoi avez vous "copié" des tables pour créer les liens ? Est-ce des tables intermédiaires ? - je me suis aperçu dans mon fichier que j'avais mal lié les tables clients et factures... je les ai liées avec un lien n à n, alors qu'un Client peut avoir plusieurs factures, mais une facture ne peut avoir qu'un seul client. Dans mon fichier, je n'arrive pas à faire le lien 1 à n ... sauf si je lie clé primaire table client vers n°_facture table facture ... et là je n'ai plus rien qui s'affiche dans ma table externe ... bref je pensais avoir compris eh bien non
  6. Bonjour, Merci beaucoup, je regarderai cela ce soir, rentré chez moi ... je brave les grèves ! Entre temps j’ai réduis ma base à Clients/Factures et ai réussi à mettre les deux en liens. En fait si j’ai bien compris, il faut - pour lier deux tables - que les rubriques à lier soit présentes dans les tables concernées par le lien ? Hier j’ai créé une rubrique « numero_client » dans chaque table, Client et Factures et les ai liées ensembles. Ensuite, dans ma table Clients, j’ai modifié le modèle en créant une table externe « Factures ». Et les factures apparaissant dans le modèle Clients sont celles portant le numéro du client. En revanche, j’ai créé une table TAB_tableau_bord, une sorte de page d’accueil où je pourrais dans le futur créer Clients/Fournisseurs/Factures, avoir mes stats etc ... Et là, je voulais afficher la table Factures, avec rubriques spécifiques, mais je n’ai pas réussi à la lier et donc à obtenir les enregistrements. Concernant les liens d’ailleurs. Les liens par défaut portant le signe ‘´=‘´ signifient n à n ? Je potasse le cqfd 🙂
  7. Bonjour, Merci de votre retour. Je suis vraiment à tâtons ... peut être le mieux est de potasser des autos filemaker .. j'ai modifié mes tables, mis les liens, mais je n'arrive pas à rien mettre en relation... lol je n'y comprend rien Mais bon faut que j'y arrive ..
  8. Merci beaucoup de prendre tout ce temps pour me répondre ! En effet, j'étais mal parti ... bon .. "Ce qui se conçoit bien, s'explique clairement" disait Boileau Il faut donc que je mette de l'ordre dans ma tête et dans tout ça. Bon, alors en effet, les Clients et Fournisseurs contiendront à peu près les mêmes informations. SAUF que - Les Clients sont soit des professionnels, soit des particuliers, il y a donc des champs qui seront vides dans le cas des particuliers (nom de la Société, Représentant de cette société, etc ...) cela n'est pas grave ? - Les Fournisseurs seront tous des professionnels. Autant il y a un n°de Client, autant je n'ai pas cette codification pour les Pro..je pense que je peux en créer une interne ? D'accord pour les Préfixes des tables. En effet, j'avais su ça il y a quelques années, mais j'avais oublié... En ce qui concerne les relations entre les clients et les fournisseurs, je ne comprend pas bien. Les clients ne sont pas en relation avec les fournisseurs et inversement. C'est moi qui suit en relation avec l'un ou l'autre.. En fait ce que je veux avoir dans un premier temps, c'est comme un logiciel de compte, où je puisse - rentrer les factures déjà émises et les imputer par client - rentrer les factures reçues et les imputer par fournisseur Ensuite, c'est pointer toutes les opérations, par rapport à la banque, afin de connaitre les impayés, les débits, les crédits, etc ... ... tout cela pour dans un deuxième temps amener ensuite à faire des Statistiques sur les ventes, et un Bilan annuel. Et sans doute d'autres fonctions, mais pour plus tard. Du coup il faudrait quand même une seule table pour Clients/Fournisseurs ? Et pour les transactions - pour les clients je vais avoir besoin d'identifier le client, indiquer la date d'émission, le numéro de facture émise pour ce client, le montant de vente, celui de l'éventuelle remise commerciale, et celui des frais de port - pour les fournisseurs, pareil, identifier le fournisseur, mais juste indiquer, la date d'émission, le montant et le numéro de facture Après il faudrait une table PAI_paiement ? Car une opération bancaire (chèque/virement) peut concerner plusieurs factures client ou fournisseur, payer en partie ou en totalité ... Je m'attaque à gros
  9. Bonjour, Alors j'ai commencé à créer des tables avec des rubriques .. à votre avis est-ce déjà un bon démarrage ? Je n'ai pas encore rempli toutes les rubriques de la table "Règlement" .. Le principe dans un premier temps est de créer des "comptes clients" et "comptes fournisseurs". Chaque client peut réaliser plusieurs commandes (j'ai oublié dans ma table "client" au moins une ligne "n° de facture"). J'aimerais pouvoir voir, dans chaque fiche client, l'historique de ses commandes, de ses paiements, de son reste du etc... Je pense que ce pourrait être le même principe pour la table "fournisseurs" ? Dans chaque Compte fournisseur, pouvoir avoir l'historique des transactions (utile pour l'URSSAF par exemple :p) Ensuite, faire apparaitre les "lignes de compte", c'est à dire : Pour les clients : Montant de vente de marchandise, Montant des réductions éventuelles (peuvent être O€), Frais de port payé, TOTAL Pour les fournisseurs : Montant d'achat de Marchandise, Type de bien (emballage, timbres, flyers publicitaires, etc ....) Enfin voilà dans un premier temps ... je ne voudrais pas m'éparpiller .. Merci encore une fois pour toute votre aide !! Bonne journée à vous et bon week-end
  10. Bonjour Merci beaucoup pour votre réponse. Oui je vais noter ce dont j'ai besoin.. sans doute oublierais-je des choses mais on verra
  11. Bonjour, Après plusieurs mois, je reviens vers vous. En fait j'ai totalement manqué de temps pour me mettre à cette base, mais maintenant je voudrais m'y mettre. Est-il possible du coup, de mettre les fonctionnalités une par une ? En fait, les factures sont déjà faites sur Prestashop (pas besoin de les recréer), mais je voudrais suivre la compta (rentrées et sorties), donc quand même rentrer les clients et fournisseurs (comptes clients et comptes fournisseurs), indiquer les ventes/remises/frais de port, pour ensuite avoir des stats (graphiques et chiffres), pointer les opérations pour visualiser les impayés par clients, etc.... Merci beaucoup par avance pour votre aide !!
  12. Merci beaucoup aussi pour votre réponse. D’un côté je commence à y voir plus clair et de l’autre c’est un peu plus confus .. pourquoi creer une table Factures et une table Lignes de factures ? Les données ne seront elles pas liées ? je vais suivre votre conseil et monter cela morceau par morceau en effet. Je sais que je m’attaque à quelque chose de difficile car je suis totalement débutant avec FileMaker. Mais j’espere ! 😇
  13. Bonjour, merci beaucoup pour votre retour ! il faudrait donc que je crée autant de tables qu’il y aurait de fonctions ? Si je veux que le stock se mette à jour automatiquement en fonction des factures réalisées c’est possible ? Il faut que je relie la table des stocks a celle des factures du coup ?
  14. Bonjour à tous, Cela fait très longtemps que je n'ai pas posté, et je suis toujours aussi débutant sur Filemaker En fait je n'ai pas eu /pris le temps de m'y mettre faute de temps. Là je m'y intéresse de nouveau. Je voudrais créer une base pour ma femme Auto-entrepreneur en vente de marchandise et je pense que Filemaker sera plus à même de créer ce que je souhaite Je suis en train de penser à toutes les fonctionnalités, mais je me permets de poster ici pour avoir de l'aide au fur et à mesure .. si c'est possible 😛 J'ai pensé à 4 gros "blocs" qui seraient - le stock - les acteurs (clients/fournisseurs) - les comptes (rentrées/sorties d'argents) - les déclarations (comme ce que fait le logiciel "Tout comptes faits") C'est quelque chose de très complet pour qu'elle puisse visualiser facilement où elle en est au niveau stock/suivi livraison/trésorerie/déclarations, car là c'est un joyeux bazar Si je fais 4 tables correspondant aux 4 blocs, pensez-vous que ce soit judicieux ? Sinon ... alors pour les clés primaires, les liens entre les tables ... je n'ai toujours pas le déclic .. j'ai honte, on m'a expliqué plusieurs fois, mais je n'y arrive pas ... Pour le moment je possède FileMaker Pro advanced 14. Est-ce que les versions ultérieures apporteraient un plus non négligeable ? Un grand merci par avance pour votre aide, bonne journée à tous !
  15. Bonjour J'ai posté il y a quelques temps sur ce forum à propos d'une bdd que je souhaite faire pour ma société. C'est une école donc la base va être assez complexe vu qu'on va gérer depuis les élèves jusqu'aux payes en passant par les plannings. J'avais commencé quelque chose mais arrêté par manque de temps et d'enthousiasme ... il faut dire que je pars de zéro. Bref je souhaite m'y remettre mais il faut savoir que - l'école n'a aucun budget et n'achètera donc pas de licences FM - la base sera en réseau sur au moins 3 PC Windows (je suis sur mac) Que pouvez vous me conseiller ? Je ne connais pas les différences entre FM pro advanced et FM server ... Si je place la base en intranet est il possible qu'elle puisse être piratée ? Quelques questions j'en aurais sûrement plein d'autres Merci beaucoup pour vos réponses !!
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