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Pauline

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  1. Bonsoir Esaïe, Je te remercie vivement pour ce nouvelle version. Mais, j'ai l'impression qu'elle ne fonctionne pas. En fait, j'ai un message me disant que je ne peux pas ajouter d'auteur... Ce n'est pas grave, car ton premier script fonctionne et fait exactement ce que je cherche à faire. Pour la rubrique "Références" de mon ancienne base, elle n'est pas identique dans tous les enregistrements. Elle peut contenir les éléments suivants : Editeur, année de publication Editeur, Lieu d'édition, année de publication, Numéro d'édition, éditeur, année de publication Nature du document, lieu, date de publication (par ex. Actes du colloque xxx, organisé à Aix-en-Provence, date) Editeur, Lieu d'édition, numéro d'édition, année de publication Editeur, numéro d'édition, année de publication Editeur, collection, année de publication, numéro d'édition Editeur, lieu, année d'édition, numéro d'édition Editeur, année de publication, collection, Editeur, collection, numéro d'édition, année de publication Editeur, collection, lieu d'édition, année de publication, nombre de pages Editeur, numéro du volume, année de publication J'ai mis en gras les occurrences qui sont majoritaires, c'est-à-dire, les éléments qu'on retrouve le plus souvent dans cet ordre-là (il y a +de 1000 références). Je ne sais pas s'il existe un script capable de démêler tout ça!! A mon avis, il faudra peut-être en faire plusieurs, ou modifier le fichier au fur et à mesure et repasser un script?! Je te remercie d'avance pour ta réponse et pour ton aide. Bonne soirée. Pauline
  2. Bonsoir Christophe, Je vous remercie beaucoup pour votre réponse. Comme je débute sur Filemaker, je vais me replonger dans cqfd.fmp (ma principale ressource de formation) pour comprendre le fonctionnement d'un script et être capable d'écrire le script que vous décrivez. Votre réponse me donne des indications précieuses sur la manière dont il faut procéder. Je vous tiendrai au courant de la suite. Bonne soirée. Pauline
  3. Bonsoir Esaïe, OOoh! C'est magique! C'est exactement ce qu'il me faut!!! Je te remercie vivement pour le fichier d'exemple, cela me permet de voir vraiment comment réagit le script dont tu parlais. Je me rends compte qu'il va falloir que j'apprenne à comprendre le fonctionnement des scripts, pour être en mesure d'en écrire. Je vais me replonger dans la base cqfd.fmp pour étudier tout ça et suivre ton conseil. Si tu as d'autres ressources à me conseiller pour appréhender ce sujet, je suis preneuse. En tout cas, cela m'aide énormément! Merci encore. Pauline.
  4. Bonjour Esaïe, Je vous remercie beaucoup pour votre réponse. Comme je disais précédemment, je viens de découvrir la notion de "boucle", liée à celle des "scripts". Votre réponse me permet de voir concrètement ce que c'est qu'un script. J'avais créé une table intermédiaire pour la table auteurs, dans le cas où un ouvrage est écrit par plusieurs auteurs (parfois jusqu'à 3 voire 4 auteurs) et au cas où un auteur écrit plusieurs livres. J'ai pensé qu'il fallait mettre séparément le nom et le prénom de chaque auteur afin de faciliter les recherches ou les tris. C'est pourquoi j'ai mis "nom auteur 1" "prénom auteur 1" etc. Je vais essayer votre solution. Par contre, je ne comprends pas à quel moment, je dois créer ces rubriques XXX_imports dont vous parlez. Je ne comprends pas non plus pourquoi créer des rubriques pour des champs qui vont être vides? Pourriez-vous m'éclairer sur ce point ? Merci encore pour votre aide précieuse. Bonne soirée. Pauline
  5. Bonjour Christophe, Je vous remercie énormément pour votre réponse. Il me semblait que ça allait être compliqué, mais, je ne savais pas trop à quoi m'attendre...Pour répondre à vos questions : en fait, la rubrique Référence dans l'ancien fichier n'est pas identique partout, tous ces éléments "Nom de l'éditeur, collection, année de publication, nombre de pages" ne sont pas toujours présents; parfois, cela peut être "nom de l'éditeur, lieu d'édition, année de publication" ou bien "nom de l'éditeur, collection, année de publication" parfois même dans cette rubrique peut se trouver le type de document par exemple "rapport d'information de tel ou tel organisme, année de publication". Les éléments que j'ai cité apparaissent, le plus souvent dans cet ordre; et le séparateur utilisé est la virgule. Votre message me fait découvrir une notion que je ne connaissais pas celle de : "boucle"... il va falloir que je me penche sérieusement sur les "scripts". Donc, si j'ai bien compris votre message, il faudrait : 1°) modifier l'ancien fichier en y ajoutant de nouvelles tables et de nouvelles rubriques 2°) créer un script qui permettrait de lire tous les enregistrements, les transformer en liste, extraire pour chaque ligne, les éléments entre les virgules, pour les enregistrer dans la rubrique appropriée (toujours dans l'ancien fichier), 3°) enlever les doublons, et enregistrer les rubriques dans les tables correspondantes 4°) importer tout cela dans la nouvelle base. C'est bien cela? Les rubriques fourre-tout ne sont pas complètes, mais je ne peux pas les laisser tomber, car cela représente un grand nombre de références. D'autre part, comment feriez-vous pour isoler les rubriques incomplètes? J'ai l'impression que ça va être "balaise", mais je suis volontaire et désireuse d'apprendre. Je vous remercie encore pour votre aide et pour votre réponse. Bonne fin de journée. Pauline
  6. Bonsoir à tous, Je débute sur Filemaker, et je dois importer les enregistrements d'une base de données, vers une autre, que j'ai faite, mais dont la structure est complètement différente. La bibliothécaire précédente avait créé une base FM contenant une seule table. J'ai repris cette base en ajoutant d'autres tables. Maintenant, je souhaite importer les enregistrements de l'ancienne base vers la nouvelle base. Mon problème est que les rubriques ne correspondent pas du tout, et pire... certaines des anciennes rubriques correspondent maintenant à plusieurs dans la nouvelle base. Par exemple, la rubrique "référence" contient : le nom de l'éditeur, le lieu d'édition, la collection, l'année de publication, le nombre de page. Chacun de ces éléments correspond à une rubrique différente dans la nouvelle base. Je ne sais pas comment faire pour importer tous ces éléments au bon endroit. J'ai essayé de faire d'abord un export au format EXCEL, puis d'un côté j'ai créé un tableau (.doc) comportant toutes les différentes rubriques voulues, puis j'ai essayé de réintégrer ce tableau dans mon fichier d'export, mais avec plus de 1000 références les données ne correspondent pas.... Je ne vois vraiment pas comment il faudrait faire. Pouvez-vous m'aider, ou me suggérer des pistes sur ce point? Pareil, la rubrique "auteur" comportait avant le nom et le prénom de l'auteur. Dans la nouvelle base, il y a une rubrique "nom auteur 1" "prénom auteur 1", "nom auteur 2", "prénom auteur 2"... Comment faire pour importer ces données, vers les différentes rubriques correspondantes dans la nouvelle base? Je joins les graphes de liens pour plus de précision. Je vous remercie beaucoup pour vos réponses, vos suggestions et pour l'aide que vous pourrez m'apporter. Pauline.
  7. Pauline

    Liens et export

    Bonsoir à tous, Tout d'abord, je vous souhaite une bonne et heureuse année 2018!! Je vous remercie pour vos réponses, j'ai donc modifié mon graphe de liens en conséquence. Par contre, j'ai supprimé la table Prêts pour garder uniquement l'ancre GEP__Gestion prets. Est-ce que le fait de lier directement les bouées "emprunteurs" et "livres" à cette ancre me permettra bien d'associer un/des livre(s) ou un emprunteur? Je joins ci-dessous mon nouveau graphe de liens. Bruno, je te remercie pour ta réponse concernant l'import. Maintenant, je rencontre d'autres difficultés, je vais donc poser mes questions sur le forum correspondant. Je vous remercie d'avance pour vos réponses. Pauline.
  8. Pauline

    Liens et export

    Bonjour Bruno et Eric, Je vous remercie beaucoup d'avoir pris le temps de me répondre! :-) Je comprends mieux maintenant le principe des ancres et des bouées. Vos messages m'ont amené à refaire les liens entre mes tables pour que : - je puisse associer un ouvrage à plusieurs auteurs (j'ai lié l'ancre LIV_ à la bouée liv_APL, et j'ai lié cette même bouée à la bouée liv_apl_AUT__, la table AUTEURS étant la table source) - identifier les prêts en cours (j'ai lié l'ancre PRE_ à la bouée pre_GEP__Gestionprets et à laquelle j'ai lié deux bouées pre_gep_EMP__ et pre_gep_LIV__ afin d'associer un emprunteur à un livre). Cela donne le graphe ci-dessous. Est-ce bon comme cela ou faut-il modifier des choses? Bruno, la base initiale faite par mon prédécesseur ne contenait pas de liens :-'{ Je veux donc essayer d'exporter le contenu de sa base vers celle que j'aurai faite (pourvu que la structure soit bonne!). Si je comprends bien ta remarque, il faudra que je crée une table reproduisant les rubriques que j'ai créées, exporter l'ancienne table vers cette table "de transition" et après importer le tout dans la nouvelle table? C'est bien cela? Merci encore pour votre aide et vos suggestions. Bonne journée ! Pauline
  9. Pauline

    Liens et export

    Bonjour, Je dois améliorer une base de données qui avait été faite par mon prédécesseur : il s'agit d'une bibliothèque conçue sous FileMaker 12 (sous Windows). Le but est que cette base permette d'enregistrer les ouvrages acquis et de gérer les prêts (à terme faire des relances, etc.). Or, je débute sur FileMaker, je me sers donc de la base CQFD FMP, apprendre le fonctionnement du logiciel. J'ai aussi lu beaucoup d'échanges sur des forum et j'ai créé les tables suivantes : LIV_Livres AUT_Auteurs APL_AuteursParLivres EMP_Emprunteurs GEP_GestionEmprunts Cela dit, j'ai plusieurs questions : Je ne maîtrise pas le concept des "ancres" et des "bouées" (malgré moults lectures), aussi j'aimerais savoir si la structure que j'ai créée est correcte ou pas ? (je joins le graphe des liens). J'ai cru comprendre en effet, qu'il fallait faire une table intermédiaire pour les ouvrages écrits par plusieurs auteurs. Ma deuxième question est de savoir s'il faut une rubrique "Nom" et "Auteur" pour chacun des auteurs? faut-il mettre les deux éléments dans une seule rubrique "NOM Auteur" ? Ma troisième question (qui me laisse entrevoir que ce serait peut-être un peu plus compliqué que ce que je pensais) est de savoir : comment faire pour exporter les enregistrements de la base de donnée précédente (voir graphe initial ci-joint) dans ma structure qui en compte 4? Je vous remercie pour l'aide et les réponses que vous pourrez m'apporter. Cordialement, Pauline
  10. Pauline

    Pauline

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