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    • Olivier Devriese

      Nouveauté du forum, les blogs !   30/04/2016

      Envie de créer votre blog FileMaker ? Ca ne peut pas être plus simple qu'avec cette nouvelle section du site FM Source qui est désormais plus qu'un simple forum mais un vrai centre de ressource. Vous pouvez aussi facilement l'alimenter en le liant avec le flux RSS d'un autre blog que vous possédez déjà.

Blogs

Nos blogs communautaires

  1. fm-infographicp.jpgLa saga FileMaker en une infographie…

    CoreSolutions Software, Inc. via son blog, nous présente toute l'histoire de FileMaker résumée en une infographie. Pour les nostalgiques comme moi cela permet de nous remémorer les dates clefs de notre logiciel préféré…

    • 1987 - Naissance de Claris
    • 1988 - FileMaker II
      • première version à être éditée par Claris Corp.
    • 1990 - FileMaker Pro
    • 1992 - FileMaker Pro 2
      • signe la première version pour Windows
    • 1994 - FileMaker Pro Server
    • 1995 - FileMaker 3
      • architecture relationnelle
      • protocole réseau TCP/IP
    • 1997 - FileMaker 4
      • ouverture aux plugins
    • 1998 - FileMaker Pro 4 Developer Edition
      • dernière édition par Claris Corp.
      • Claris Corp. devient FileMaker, Inc.
    • 1999 - FileMaker Pro 4.1v2
      • première édition par FileMaker, Inc.
    • 1999 - FileMaker Pro 5
    • 2002 - FileMaker 6
      • dernière version à supporter Mac OS 9 et 8
    • 2004 - FileMaker Pro 7
      • multi-tables
      • multi-fenêtres
      • graphe de liens
      • variables dans les formules de calcul
      • nouvelle sécurité
      • nouveau format de fichier
    • 2005 - FileMaker 8
      • génération PDF scriptable
      • variables dans les scripts
      • panneaux à onglet
    • 2007 - FileMaker 9
      • support des sources de données MS SQL Server, MySQL et Oracle
      • formatage conditionnel
    • 2008 - Bento
    • 2009 - FileMaker 10
      • changement d'orientation de la zone d'état (verticale) qui devient barre d'outils (horizontale)
      • déclencheurs de script
    • 2010 - FileMaker Go 1.0
    • 2010 - FileMaker 11
      • outil Graphique
      • lien snapshot
      • tables externes filtrées
      • importations récurrentes
    • 2012 - FileMaker Pro 12 et FileMaker Pro 12 Advanced
      • thèmes
      • fenêtres de type modale et document
      • fonction ExecuterSQL
      • amélioration des rubriques de type conteneur et des graphiques
    • 2013 - FileMaker 13
      • WebDirect et support du HTML 5
      • développement de solution mobile amélioré
      • conception d'interface graphique améliorée
      • action pour exécuter des scripts par le serveur
      • connexion SSL 256 bit
    • 2015 - FileMaker 14
      • espace de travail de script
      • barre de boutons
      • infobulles pour les badges en mode modèle, et Gestion des solutions
    • 2016 - FileMaker 15

    Retrouver l'infographie en haute résolution directement depuis le billet du blog «Core FileMaker Blog» par Steve Malott.

    Et puisque je suis nostalgique, je ne peux résister à l'envie de vous montrer quelques ouvrages qui trainent encore sur mon bureau... Cela rappellera des bons souvenirs à certaines personnes :rolleyes:

    Fichier 09-06-2016 23 19 57.jpeg

  2. fmi_certif15.png

    FileMaker, Inc. vous propose de valider votre expertise FileMaker.

     

    Démontrez vos capacités FileMaker

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    Préparez l'examen

    Une expérience pratique de la plateforme FileMaker peut augmenter vos chances de réussir l'examen. Nous vous recommandons au moins 6 mois d'expérience en développement sur la plateforme FileMaker avant de passer l'examen.

    1. Spécifications techniques
      • Décrivez les spécifications techniques pour la plateforme FileMaker 15.
         
    2. Définition du schéma de base de données
      • Décrivez et appliquez les options de saisie automatique.
      • Identifiez les mécanismes et les comportements des options de validation, et décrivez les résultats possibles lorsqu'une option est déclenchée.
      • Utilisez une option de stockage pour atteindre un résultat souhaité.
      • Définissez le résultat d'un graphe de liens particulier, selon un scénario donné.
      • Définissez le lien approprié pour atteindre un résultat souhaité, selon un scénario donné.
      • Utilisez les sources de données SQL externes pour intégrer les données d'une source de données externe et concevoir correctement un schéma.
         
    3. Conception de modèles
      • Décrivez les conséquences de la liaison d'un modèle à une occurrence de table spécifique.
      • Identifiez la façon dont une table externe peut afficher les données distantes de plusieurs liens et certains des comportements qui peuvent être attribués à une table externe.
      • Décrivez les comportements des objets de modèle/rubrique qui peuvent être modifiés.
      • Décrivez les types et les attributs des déclencheurs de script.
      • Identifiez les conséquences du choix d'un type de déclencheur particulier, selon un scénario donné.
      • Décrivez l'utilisation d'un objet de graphique.
      • Identifiez les conséquences de la sélection ou de l'utilisation de thèmes.
      • Identifiez les propriétés, l'utilisation et les capacités des thèmes, des styles d'objet et des états.
      • Décrivez le format et le comportement des éléments de modèle.
         
    4. Utilisation de calculs
      • Identifiez la syntaxe d'expression, la logique et l'ordre des opérations.
      • Décrivez le comportement et l'utilisation des fonctions de calcul.
      • Décrivez le comportement et l'utilisation des fonctions personnalisées.
         
    5. Rédaction de scripts
      • Identifiez l'utilisation des principales techniques de conception d'algorithmes, selon un scénario donné.
      • Identifiez l'utilisation des principales fonctions de rédaction de scripts de la plateforme FileMaker.
      • Décrivez la façon dont le contexte (et les changements de contexte) peut affecter le comportement des scripts lors de la récupération ou de la mise à jour des données de tables liées ou non liées, et/ou la navigation entre les tables et les fenêtres.
      • Décrivez les éléments à prendre en compte lors de la rédaction de scripts pour un environnement multi-utilisateur.
         
    6. Sécurisation d'apps FileMaker
      • Décrivez les comptes, les jeux de privilèges et les interactions avec l'authentification.
      • Décrivez le contrôle d'accès et la gestion de la sécurité dans les apps FileMaker via les jeux de privilèges.
      • Décrivez l'utilisation du cryptage et de la protection de fichiers externes pour protéger les données FileMaker.
      • Décrivez l'utilisation de la protection de fichiers externes pour protéger les données FileMaker.
         
    7. Déploiement d'apps personnalisées via FileMaker Server
      • Décrivez les principaux éléments de l'installation, du déploiement, de la configuration, de l'administration, de la résolution des problèmes et de la surveillance de FileMaker Server.
      • Décrivez les meilleures pratiques pour la création de sauvegardes efficaces et sécurisées.
      • Décrivez les principaux éléments de la rédaction de scripts coté serveur.
         
    8. Intégration de données
      • Décrivez les formats et les méthodes d'importation de données dans des fichiers FileMaker.
      • Décrivez les formats et les méthodes d'exportation de données dans des fichiers FileMaker.
      • Décrivez les méthodes d'échange de données entre des fichiers FileMaker et d'autres sources de données.
      • Décrivez les principales sources de données dynamiques prises en charge, leur connexion et leur intégration dans une app FileMaker.
         
    9. Publication de données FileMaker sur le Web
      • Décrivez les options de publication Web disponibles pour FileMaker Server, leurs configurations, l'emplacement des composants et les options d'administration.
      • Décrivez la préparation d'une app FileMaker accessible sur le Web.
         
    10. Outils et processus de développement
      • Décrivez un éventail de techniques de développement, des fondamentales au plus avancées.
      • Décrivez les conséquences de l'utilisation de plusieurs fenêtres.
      • Décrivez les options et les processus utilisés dans la récupération de fichiers.
      • Décrivez les conséquences du contrôle de différentes fonctions visibles de l'utilisateur par le développeur.
         
    11. FileMaker Go
      • Décrivez les options de déploiement d'une app dans FileMaker Go.
      • Identifiez les conséquences uniques du développement et du déploiement d'apps personnalisées pour FileMaker Go.
      • Décrivez les fonctions uniques de FileMaker Go.

     

    icon_register_for_exam.png

    Inscrivez-vous à l'examen

    Disponible en anglais et en japonais, l'examen consiste en des questions à choix multiples.

    Les examens de certification sont proposés dans les centres d'évaluation Pearson Vue du monde entier. Lorsque vous vous inscrivez à l'examen, vous pouvez choisir le site qui vous convient le mieux.

    Inscrivez-vous auprès de Pearson VUE

    Pour plus d'informations sur l'examen, consultez les politiques de certifications.

     

    icon_certification_faqs.png

    Questions / réponses sur la certification

    Si vous avez des questions supplémentaires sur le processus de certification, consultez nos questions/réponses sur la certification.

    Consultez les questions / réponses >

     

    icon_test_dev_process.png

    Processus de développement de l'examen

    Les procédures suivies pour créer l'examen destiné aux développeurs FileMaker est conforme aux normes de l'industrie conçues pour fournir le plus haut niveau de fiabilité et de validité d'examen.

    En savoir plus >

     

    Retrouvez toutes les informations sur le site de l'éditeur :
    http://www.filemaker.com/fr/learning/certification/index.html

  3. In my previous blog post I wrote about handling form data with Formidable, but I didn’t mention how to work with file uploads. This is because Formidable by itself does not handle file uploads at all, but only string data. So by now many people asked be already how to handle that, if not with that library itself. My answer to that is quite simple: Use the tools your PSR-7 middleware file upload implementation already gives you.

    Meet the UploadedFileInterface

    Any library implementing PSR-7 has a method getUploadedFiles() on their server request implementation. This method returns an array of objects implementing Psr\Http\Message\UploadedFileInterface. There are many ways that files can be transmitted to the server, so let’s roll with the simplest one right now, where you have a form with a single file input and nothing else, in which case your middleware may look something like this:

    <?php use Interop\Http\ServerMiddleware\DelegateInterface; use Interop\Http\ServerMiddleware\MiddlewareInterface; use Psr\Http\Message\ServerRequestInterface; use Psr\Http\Message\UploadedFileInterface; final class UploadMiddleware implements MiddlewareInterface { public function process(ServerRequestInterface $request, DelegateInterface $delegate) { $uploadedFiles = $request->getUploadedFiles();
            
            if (!array_key_exists('file', $uploadedFiles)) {
                // Return an error response
            }
            
            /* @var $file UploadedFileInterface */
            $file = $uploadedFiles['file'];
    
            if (UPLOAD_ERR_OK !== $file->getError()) {
                // Return error response
            }
            
            $file->moveTo('/storage/location');
            
            // At this point you may want to check if the uploaded file matches the criteria your domain dictates. If you
            // want to check for valid images, you may try to load it with Imagick, or use finfo to validate the mime type.
            
            // Return successful response
        }
    }
    

    This is a very basic example, but it illustrates how to handle any kind of file upload. Please note that the Psr\Http\Message\UploadedFileInterface doesn’t give you access to temporary file name, so you actually have to move it to another location first before doing any checks on the file. This is to ensure that the file was actually uploaded and is not coming from any malicious source.

    Integration with Formidable

    The previous example just gave you an idea for handling a PSR-7 middleware file upload on its own, without any further data transmitted with the file. If you want to first validate your POST data, your middleware could look similar to this:

    <?php use DASPRiD\Formidable\FormError\FormError; use DASPRiD\Formidable\FormInterface; use Interop\Http\ServerMiddleware\DelegateInterface; use Interop\Http\ServerMiddleware\MiddlewareInterface; use Psr\Http\Message\ServerRequestInterface; final class UploadMiddleware implements MiddlewareInterfacenterface { /** * @var FormInterface */ private $form; public function process(ServerRequestInterface $request, DelegateInterface $delegate) { $form = $this->form;
            
            if ('POST' === $request->getMethod()) {
                $form = $form->bindFromRequest($request);
                
                if (!$form->hasErrors()) {
                    $fileUploadSuccess = $this->processFileUpload($request);
                    
                    if (!$fileUploadSuccess) {
                        // Persist $form->getValue();
                    }
                    
                    $form->withError(new FormError('file', 'Upload error'));
                }
            }
    
            // Render HTML with $form
        }
        
        private function processFileUpload(ServerRequestInterface $request) : bool
        {
            // Do the same checks as in the previous example
        }
    }
    

    As you can see, you simply stack the file upload processing onto the normal form handling, they don’t have to interact at all, except putting an error on the form for the file element.

    The post PSR-7 Middleware File Upload with Formidable appeared first on Soliant Consulting.


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  4. ipb_blog_OpenData__dataNOVA_codesPostaux.png

    Pour notre première intégration, nous allons nous intéresser aux codes postaux français, en imaginant que nous souhaitons proposer aux utilisateurs de notre solution FileMaker une liste de communes suivant le code postal saisi. Pour cela nous avons besoin de la liste des codes postaux et des communes françaises associées. En effectuant une recherche sur le site data.gouv.fr nous trouvons le jeu de données souhaité et son producteur dataNOVA.

    dataNOVA est la plateforme officielle des données ouvertes du Groupe La Poste, en nous connectant sur le site dédié nous y trouvons la description du jeu de données de la Base officielle des codes postaux dont voici le résumé :

     

    ipb_blog_OpenData__chapitre_importation.png

    Avant de savoir quel format de fichier nous allons utiliser pour l'intégration par importation du jeu de données, nous devons les étudier, cela fait partie de notre analyse avant de pouvoir prendre notre décision quand à la méthodologie à employer pour effectuer une intégration par importation.

     

    Le format CSV

    Commençons par le premier d'entre eux, le format CSV. À première vue notre choix porterait sur ce format car c'est le plus léger, seulement 1,6 Mo. Cette petite taille permettra d'effectuer un téléchargement rapide et sans gréver la bande passante.

    Le lien pour le télécharger est le suivant :

    http://datanova.legroupe.laposte.fr/explore/dataset/laposte_hexasmal/download/?format=csv&timezone=Europe/Berlin&use_labels_for_header=true

    En effectuant une importation dans FileMaker Pro, on s'aperçoit que ce fichier utilise le point-virgule comme séparateur de données et non la virgule comme le souhaiterai FileMaker. Ce qui ne nous permet pas de l'importer directement. Cela va donc nous demander un petit traitement préalable. Le traitement en question consiste à :

    1. Importer le fichier directement dans une rubrique texte ;
    2. Remplacer le point-virgule par la virgule ;
    3. Exporter le contenu de la rubrique dans un fichier texte.

    Le fichier ainsi obtenu pourra être importé de manière classique dans notre solution FileMaker. Ces opérations ne demande aucun plugin ou fonction personnalisée.

    Vous trouverez un exemple de script pour effectuer cette importation dans le fichier d'exemples.

     

    Le format EXCEL

    Le lien pour télécharger le jeu de données au format EXCEL est le suivant :

    http://datanova.legroupe.laposte.fr/explore/dataset/laposte_hexasmal/download/?format=xls&timezone=Europe/Berlin&use_labels_for_header=true

    Le format EXCEL du jeu de données proposé par dataNOVA est au format Feuille de calcul Excel 2004 XML, format non reconnu par FileMaker Pro. Nous avons donc un format EXCEL qui est en fait un format XML. Pour importer ce jeu de données il nous faudra donc créer une feuille de transformation XSL-T. Pour cela je vous suggère de lire ou relire mes billets sur l'importation de données XML.

     

    Le format JSON

    Le lien pour télécharger le jeu de données au format JSON est le suivant :

    http://datanova.legroupe.laposte.fr/explore/dataset/laposte_hexasmal/download/?format=json&timezone=Europe/Berlin

    La récupération du fichier proprement dit n'est pas difficile, nous suivons la procédure suivante :

    1. Importation du fichier directement dans une rubrique texte ; 
    2. Traitement des données JSON.

    Mais le point n°2 est plus compliqué car FileMaker Pro n'intègre pas de parser (traducteur) JSON. Il nous faut soit faire appel à un plugin tel que BaseElements Plugin (gratuit) ou MBS FileMaker Plugin (payant), soit faire appel à des fonctions personnalisées. Tout cela pour générer par une boucle toutes les données issues du fichier JSON.

     

    En conclusion

    Suite à l'analyse des trois formats de fichier proposés par dataNOVA, mon choix porte sur le format CSV, malgré la petite opération de remplacement de caractères, c'est le plus léger des trois (moins de 2 Mo) et le plus simple à mettre en œuvre via une importation classique.

    Vous trouverez dans le fichier d'exemples un script effectuant ce type d'importation.

    Ce type d'importation peut être effectuée régulièrement dans l'année pour maintenir la liste des communes et des codes postaux français à jour. Et aussi simplement qu'un clic de souris (pour une mise à jour à la demande), ou automatiquement par FileMaker Server, une fois par mois par exemple. Pour ce dernier cas, le script présent dans le fichier d'exemples ne fonctionne pas sous FileMaker Server.

     

     

    ipb_blog_OpenData__chapitre_api.png

    La documentation de l'API est disponible à l'adresse suivante, cette documentation intègre une console pour nous permettre d'effectuer des requêtes et tester ainsi les différentes options.

    L'API proposé par dataNOVA permet d'effectuer des interrogations (requêtes) en ligne pour obtenir diverses informations. L'API fonctionne sous la forme d'une adresse URL, elle est donc simple à mettre en œuvre.

    L'adresse URL de base est :

    Le paramètre dataset avec la valeur laposte_hexasmal indique à l'API que nous effectuons une requête dans le jeu de données des codes postaux.

    D'après la documentation de l'API, on peut effectuer nos interrogations en utilisant le paramètre en lui transmettant soit le nom d'une ville, soit le code postal, etc. La valeur transmise peut-être incomplète. Mais si nous souhaitant avoir un résultat plus précis et plus restreint, nous utiliserons d'autres paramètres.

     

    Rechercher le code postal correspondant à une commune

    Pour rechercher le code postal correspondand à une commune, nous utiliserons le paramètre refine.nom_de_la_commune et en lui adressant comme valeur la commune. Attention, nous utilisons ici un paramètre restrictif, il faudra envoyer le nom de la commune en majuscule, sans accent et sans apostrophe. Dans le fichier d'exemples vous trouverez un script qui effectue ces transformation.

    Nous utiliserons donc une requête comme celle-ci :

    Et nous obtenons en retour le résultat au format JSON

    {
    	"nhits":1,
    	"parameters":{
    		"dataset":[
    			"laposte_hexasmal"
    		],
    		"refine":{
    			"nom_de_la_commune":"CHARTRES"
    		},
    		"timezone":"UTC",
    		"rows":10,
    		"format":"json"
    	},
    	"records":[
    		{
    			"datasetid":"laposte_hexasmal",
    			"recordid":"1f0f84c05e42dbfa1b0d4f6780ae4552d9b9a225",
    			"fields":{
    				"nom_de_la_commune":"CHARTRES",
    				"libell_d_acheminement":"CHARTRES",
    				"code_postal":"28000",
    				"code_commune_insee":"28085"
    			},
    			"record_timestamp":"2016-05-09T13:17:00+00:00"
    		}
    	],
    	"facet_groups":[
    		{
    			"name":"nom_de_la_commune",
    			"facets":[
    				{
    					"name":"CHARTRES",
    					"path":"CHARTRES",
    					"count":1,
    					"state":"refined"
    				}
    			]
    		}
    	]
    }

     

    Le but du jeu c'est de récupérer le contenu de la valeur code_postal dont le chemin JSON est records[0].fields.code_postal.

    Le [0] correspond à la première valeur du tableau records.

    Et s'il y a plusieurs codes postaux trouvés (car il y a plusieurs communes homonymes en France) il faut alors effectuer une boucle pour générer notre liste de codes postaux correspondant à la commune recherchée. Vous trouverez dans le fichier d'exemples un script effectuant cette opération. Pour connaître le nombre d'enregistrements trouvés, nous récupérons la valeur de nhits.

    Et comme nous obtenons du JSON, nous utiliserons le plugin BaseElements pour nous permettre d'effectuer toutes ces opérations. Si vous ne l'avez pas, vous trouverez dans ce billet tous les éléments nécessaires pour le télécharger et l'installer

     

    Rechercher la commune correspondante à un code postal

    Pour rechercher la commune correspondante à un code postal, nous utiliserons le paramètre refine.code_postal et en lui adressant comme valeur le code postal. Attention, pour un code postal pouvons obtenir plus de dix communes, l'API se limite par défaut à 10 enregistrements retournés, et comme nous ne souhaitons pas effectuer plusieurs appels, nous augmenterons la limite par défaut en utilisant le paramètre rows et en lui mettant la valeur 50, qui devrait être largement suffisant.

    Nous utiliserons donc une requête comme celle-ci :

    Et nous obtenons en retour le résultat au format JSON

    {
    	"nhits":1,
    	"parameters":{
    		"dataset":[
    			"laposte_hexasmal"
    		],
    		"refine":{
    			"code_postal":"28000"
    		},
    		"timezone":"UTC",
    		"rows":50,
    		"format":"json"
    	},
    	"records":[
    		{
    			"datasetid":"laposte_hexasmal",
    			"recordid":"1f0f84c05e42dbfa1b0d4f6780ae4552d9b9a225",
    			"fields":{
    				"nom_de_la_commune":"CHARTRES",
    				"libell_d_acheminement":"CHARTRES",
    				"code_postal":"28000",
    				"code_commune_insee":"28085"
    			},
    			"record_timestamp":"2016-05-09T13:17:00+00:00"
    		}
    	],
    	"facet_groups":[
    		{
    			"name":"code_postal",
    			"facets":[
    				{
    					"name":"28000",
    					"path":"28000",
    					"count":1,
    					"state":"refined"
    				}
    			]
    		}
    	]
    }

    Comme précédemment, le but du jeu c'est de récupérer le contenu cette fois-ci de la valeur nom_de_la_commune dont le chemin JSON est records[0].fields.nom_de_la_commune.

    Le [0] correspond à la première valeur du tableau records.

    Et s'il y a plusieures communes trouvées (car il y a plusieurs communes ayant le même bureau distributeur en France) il faut alors effectuer une boucle pour générer notre liste de communes correspondantes au code postal recherché. Vous trouverez dans le fichier d'exemples un script effectuant cette opération. Pour connaître le nombre d'enregistrements trouvés, nous récupérons la valeur de nhits.

    Et comme nous obtenons du JSON, nous utiliserons le plugin BaseElements pour nous permettre d'effectuer toutes ces opérations. Si vous ne l'avez pas, vous trouverez dans ce billet tous les éléments nécessaires pour le télécharger et l'installer

     

    ipb_blog_OpenData__chapitre_base.png

    Voici le fichier d'exemples, vous y trouverez trois scripts :

    • Le premier pour la récupération de la liste des codes postaux et des communes via une importation d'un fichier CVS.
    • Le deuxième pour la récupération de la liste des codes postaux suivant une ville saisie via l'API.
    • Le troisième pour la récupération de la liste des communes suivant un code postal saisi via l'API.

    Bonne découverte !

    :excl: Le fichier est optimisé pour FileMaker Pro 14 et plus. Si vous avez une version antérieure vous perdrez uniquement de l'interface graphique… Ce fichier d'exemples ne comporte pas de fonction personnalisée.

    Fichier d'exemples : dataNOVA.zip

  5. Build or Buy (Should I Learn FileMaker?)

    It is no secret that custom applications are immensely beneficial to organizations, in fact, the State of the Custom Apps Report by FileMaker states that 82% saw a reduction in inefficient tasks and 71% saw an increase in team productivity. The question becomes, should I pay for external experts to create a solution for me, or should we have someone in house build the app?

    FileMaker Build vs BuyIn the State of the Custom Apps Report, it was also found that with applications like FileMaker, which is known for being low-code/no code software, citizen developers (proactive problem solvers within an organization that don’t classify themselves as custom app developers or IT professionals) are creating solutions to inefficient problems within their workflow. 48% of these citizen developers found an increase in work satisfaction while also being able to quickly build the solution with 46% of them up and running in less than 4 weeks.

    Building Internally

    With these great statistics, why wouldn’t you dedicate a person in the organization to build custom solutions for you?

    Time is one of the top concerns when going the DIY route. While citizen developers are creating these efficient solutions for their organization, they also have to perform their everyday job, which doesn’t allow them to devote their entire day to creating new apps. The added time to learn and create new solutions usually takes place outside of work in the evenings and on the weekends.

    Typically, going the DIY route for building a custom app starts with a small task that can be turned into a simple app. Ann Monroe, VP of Marketing at FileMaker says in her article DIY Apps – Should Businesses Make Their Own Custom App? “Start with the basics: businesses will have paper forms, spreadsheets or some other document process which has gotten the team through the day so far. Look for simple processes which could turn into a simple app.” While the form is seen as beneficial and creates a desire to become more efficient, it typically isn’t considered urgent as the business can still get by for now.

    Luckily for businesses and citizen developers, there are ample training and learning opportunities with industry experts. We provide a variety of FileMaker training courses to different skill levels of developers. Additionally, we provide one-on-one FileMaker coaching geared to your needs. Coaching is paired programming with our experts to assist you with the problems or roadblocks that derail your development.

    Work with the Experts

    So when should you have experts build a custom solution for you versus building internally, and what are the benefits?

    FileMaker is great for converting short forms or documents into apps for your organization, but the even greater aspect about FileMaker is how it is fully customizable and fits across all industries with the ability to integrate with other technology as well as being scalable. To quote Reuben Helmuth, user of FileMaker in the State of the App Report, “(FileMaker is) a one stop business solution for CRM, inventory project, and employee management.”

    If you find yourself without the time or have a more complicated app than just a single form, then perhaps having experts build the custom app for you is the optimal solution. Where do you begin with this daunting task? First step is to dream and plan what would be the perfect app for your type of business. Thereafter you can contact us to take the next step of building a solution that is tailor-made for your business needs following our FileMaker development process.

    Conclusion

    There are many reasons as to why your business should use a custom app. The question becomes should you build it internally, or pay for someone to build it for you? If you’re ready to build a custom application yourself, start with FileMaker Training as we have many types of classes available for the Citizen Developer or Professional Developer. If you want us to help you with the FileMaker Development then contact us to begin the conversation. Either way, we are ready to help you make your organization more efficient and effective.


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  6. If you’re new to FileMaker, or even an old hat at FileMaker development, then it’s always nice to understand how to use your own tools. In this video, I start the process of walking through the standard Inspector palette.

    By taking a bit of time to understand each of the unique areas of the Inspector palette, you may gain a tip or trick in terms of what you can do with this critical part of FileMaker development. Spend a few minutes to watch this video about the first of the four sections of FileMaker’s Inspector palette.

    Click the title or link to this article to view the video.


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  7. Previously, I wrote about how to convert your solution away from the Classic theme. In this part, I discuss five FileMaker 14-exclusive changes you might want to make while updating your solution. These interface features will add professionalism, usability, and—dare I say?— “glory” to your solutions.

    Converting From Classic Glory

    Read Part 1

    Now that you’ve decided to update your layouts to a modern theme in FileMaker, there are a few things you might want to do at the same time, that don’t require any major changes to your layouts. Since you’re already touching every layout in your solution, why not take advantage of some of the new features in FileMaker 14? It makes sense to get the most bang for your buck. Here are…drumroll please…Five Things New in FileMaker 14 That Will Improve Your Interfaces (in no particular order):

    1. Hidden Scroll Bars

    Readers of this blog know I like scrollbars! I’ve written about them before, probably because they can be one of the most distinctive elements of a layout, and in FileMaker there is very little about scrollbars that can be styled. So choosing the look of the scrollbars is a major portion of deciding on a new theme. And no other theme’s scrollbar is exactly like the Classic scrollbar style. So finding something to replace it with is a bit of a challenge. Here is the layout after switching from Classic to a custom theme based on Cool:

    Before

    Well, instead of styling the scrollbar, how about hiding it altogether? This new feature is an option on fields and portals, and allows you to only show a scrollbar slider when the user’s cursor is actually scrolling. It’s the same way that scrolling works inside the FileMaker window itself—you only see a scrollbar slider when you activate the scroll wheel or perform a scrolling gesture on the mouse. This is the standard way scrolling is done on the Mac, in fact.

    Limitation: Make sure that users have scrolling capability on their mice, or this feature won’t work.

    2. Button Bar

    The new button bar object is awesome! Buttons are one of the most complex objects to style, with all the different parts and states they can have. The button bar drastically cuts down on the number of objects you need to deal with across potentially many layouts, and can even be conditionally or dynamically populated if you want. (Here’s an article from Digital Fusion describing how to create an abstracted navigation system using the button bar object.)

    Now, rather than managing a row of individual button objects when creating a navigation bar, for instance, you can use a button bar instead. A single object can take the place of five or six separate objects. Be sure to go through all the button bar parts and states and make sure they are set how you want—There are a lot of them and the format painter transfers hardly any styles from a button object to a button bar object. There may be inactive, in focus and hover states inherited from the theme that you probably will want to change to match the previous behaviour, so you’ll have to do some work setting up the first button bar.

    You can also mix a button bar with a regular button. In these examples, the Menu button is its own button, placed beside the button bar.

    Limitation: You can dynamically set a button label, but you can’t conditionally specify an icon. Also, all the buttons in the button bar get the same width, no matter how long or short their label might be. So you have to set the button width to accommodate the longest button label, including some white space on either side. This might mean that short labels (such as the “Print” button below) end up with more space than before. So make sure you are okay with buttons possibly being more spread out, and have the space for them if you switch out individual buttons for the button bar.

    3. Top Navigation Part

    The new top header navigation part keeps the most important objects (like primary navigation) accessible at the top, where users need it most. It helps prevent users from getting lost, and provides them a quick way of getting around with a minimum of window scrolling. Don’t forget to check the style for the top navigation part, it may have a fill or border that you may want to change or remove to match your layout.

    Limitation: Any background colour you set for a top navigation part stretches across the whole layout, even the inactive part (seen when the user stretches the window to the right). However, when objects on it are anchored to the top and left, the body background colour ends at the edge of the active part of the layout. When you pull the body part down with the mouse, a gray (or default layout background-coloured) gap opens up between the top navigation and the body part.

    Top Navigation Gap

    You can mitigate this by anchoring objects in the header to stretch between the left and right edges of the window. Or, create a rectangle the exact size of your top navigation part and send it to the back, and then remove any background fill colour on the top navigation part. This way, your top navigation will appear to end at the edge of the layout when objects are anchored to the top left, just like the body part.

    Neat Edge

    White rectangle is placed at the back of the top navigation part

    One final alternative is to anchor the body objects to the middle. In this case, the white body background fills the screen and no “inactive” colour is seen.

    Centered

    Body objects are anchored to the center of the layout

    4. Placeholder Text

    Who hasn’t wanted to dispense with field labels at times, especially on obvious fields, such as addresses? The user needs a text label to guide them when they’re entering data, but once a record has been filled out, it’s clear where the Street Name, City, Prov/State, and Zip Code should go. You don’t really need to devote layout space to them forever and ever. And yet, creating inline placeholder text has been too much work to maintain in the past, so I often didn’t bother with it, except when really necessary.

    Now, placeholder text is an option on the field itself. You can have field descriptors show up inside an empty field without creating a separate text object. You can even set this text dynamically by calculation if you want.

    Placeholder text

    Placeholder text is also helpful in cases where you want to guide the user to a field, without cluttering the layout with field borders, which can be distracting when there is a lot of data. Placeholder text subtly cues the user to the text entry location, without disrupting the layout once all the data has been entered.

    Limitation: Don’t do away with field labels completely. You’ll still likely need some field labels under certain circumstances, such as multiple phone numbers (e.g. home, office, mobile), or numerical data which needs to be identified to be understood.

    After

    5. Custom Theme Colours

    This is such a useful update to the colour palette! You can now drag a colour to the theme colours grid, located directly below the hex picker colour swatch. FileMaker will store the colour, and automatically create both a lighter and darker shade. This is a super easy way to create a range of hues to represent different button states (e.g. lighter on hover, darker when pressed) with literally the click of a button. You can reorder the colours by dragging the swatches around the colour grid.

    Limitation: You can’t directly remove a colour from the colour grid. You can replace an existing colour by dragging a new colour onto it, or you can drag white onto it to “clear” it (although you’ll get gray as the top colour as a result).

    Custom Theme Palette

    Conclusion

    Using or implementing one or more of these new features will definitely improve your solutions and make them more usable and polished. Whether they’ll make them glorious or not—well, that will be up to you!


    Resources

    New in 14:

    Hidden scroll bar feature
    https://community.filemaker.com/docs/DOC-6266

    Button bar
    https://community.filemaker.com/docs/DOC-6263

    Navigation parts
    https://community.filemaker.com/docs/DOC-6262

    Placeholder text
    https://community.filemaker.com/docs/DOC-6265

    Custom theme colours
    http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/14417


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  8. This is a follow up to last week’s part 6, with three refinements. Demo 1 (Excel Exports, v7a) – fixes a numeric formatting bug Demo 2 (Excel Exports, v7b) – offers a more flexible Excel export “save” dialog Demo 3 (Excel Exports, v7c) – uses ExecuteSQL to reduce the # of TOs on the RG […]b.gif?host=filemakerhacks.com&blog=62430


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  9. If you’ve been working with FileMaker, then I don’t have to sell you on the fact that it’s a great solution to help you manage your data. Whether you’re an in-house developer, a consultant, or just starting to explore what is possible with this powerful platform, you will at some point come across the need […]


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  10. ModularFilemaker
    Dernier billet

    SimpleBackup is a FileMaker module to create backups or snapshots of local files.

     

    • Easy backups of local files
    • Filenames include a timestamp
    • An additional script allows to include several FileMaker files at once
    • Works in Runtime solutions
    • Create snapshots during development
    • Automate backups at the closing of files

     

     

    SimpleBackup-001-1030x786.jpg

     

     

    Download this file:
    fmstarter.com/en/simplebackup/

     

     


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  11. Here’s a quick fix if you have an Excel spreadsheet that has a field that combines the city, state, and zip in one field. Three calculations will easily extract the information and place them into individual fields allowing you to easily import them into FileMaker. The combined field is present in B2 and the formula [...]

    The post Separating Info in Excel Combined Fields appeared first on The Scarpetta Group, Inc..


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